ФНС не будет штрафовать за бумажные накладные: что важно знать бизнесу и почему?

9 августа 2026 года. ФНС России сделала долгожданное заявление для рынка грузоперевозок. С 1 сентября 2026 года никто не будет автоматически штрафовать перевозчиков и грузоотправителей только за то, что они использовали бумажную транспортную накладную вместо электронной (ЭТрН).

Начальник управления электронного документооборота ФНС Федор Новиков на форуме ComAutoTrans четко обозначил позицию налоговой службы: если перевозка была реальной, а налоги уплачены, бумажная накладная не станет причиной доначислений.

Когда ФНС начнет проверки?

Налоговый контроль отложен во времени.

  • Первые документы для камеральных проверок относятся к 3 кварталу 2026 года.
  • Реально инспекторы начнут с ними работать ориентировочно в ноябре–декабре 2026 года.

Что важно понять из заявления ФНС?

Новиков подчеркнул: инспектор не вправе снимать расходы на перевозку из налоговой базы только из-за формата документа.

  • ФНС собирает доказательную базу целиком: выписки по счетам, данные о движении транспорта, первичные документы, счета.
  • Если сделка подтверждается, но накладная была на бумаге — это максимум нарушение правил бухгалтерского оформления (с небольшим штрафом).
  • Сейчас у ФНС нет практики наказывать исключительно за не тот формат файла (PDF вместо XML и т.д.).

Что это значит для рынка?

Пока ФНС дает бизнесу мягкий переходный период. Но в перспективе (ориентир — середина 2027 года) через платформу НЦТЛП и ГосЛог налоговая перейдет к сбору агрегированных цифровых данных и риск-ориентированной модели оценки перевозчиков («светофоры»).

Почему клиентам «Фексплюс» не о чем беспокоиться?

Пока рынок обсуждает, можно ли пока возить по бумаге, мы уже работаем на опережение. В логистике не бывает мелочей, и мы не ждем, пока инспектор «постучится в дверь» в 2027 году.

«Фексплюс» уже зарегистрировался в «ГосЛоге» и взаимодействует с ФСБ.

Это означает для наших клиентов:

  1. Юридическая чистота. Мы работаем только в правовом поле. Вам не придется краснеть перед налоговой и объяснять, почему ваш перевозчик работает «в серую».
  2. Готовность к цифровым требованиям. Мы уже выстроили процессы так, чтобы переход на обязательный электронный документооборот (ЭТрН) прошел для вас незаметно и безболезненно.
  3. Безопасность сделки. Регистрация в государственных системах и взаимодействие с контролирующими органами — это гарантия того, что ваш груз не застрянет, а документы будут приняты таможней и налоговой без претензий.

Резюме

Заявление ФНС — это передышка для рынка, но не индульгенция. Те, кто уже работает в цифровом контуре (ГосЛог, ГИС ЭПД), получат фору, когда правила ужесточатся.

«Фексплюс» не просто перевозит грузы и документы. Мы забираем на себя юридические и налоговые риски, чтобы вы спокойно занимались своим бизнесом.

Свяжитесь с менеджером компании удобным способом — +7 953 4151885, по электронной почте n.novgorod@fexplus.ru, по телефону +7 831 2660480;

Нужна доставка по РФ или за рубеж? Работайте с теми, кто уже в системе.

Другие новости

📦 Доставка груза в Южную Корею

Экспресс‑доставка «дверь‑до‑дверь», полное таможенное сопровождение...

04 сентября 2026

ДОСТАВКА ПАСПОРТА ИЗ МЕКСИКИ В МАХАЧКАЛУ — ИСТОРИЯ УСПЕХА!

Задача: срочно доставить паспорт через океан. В наш офис обратился клиент...

02 сентября 2026
Обратный звонок